Automatisch Aanmaningen Sturen | Factuurherinnering.nl

Wat is een aanmaning?

Een aanmaning is een formele herinnering aan een debiteur dat een openstaande factuur nog niet betaald is. In Nederland is een aanmaning een belangrijk juridisch instrument: pas nadat u een aanmaning heeft verstuurd met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen, mag u incassokosten in rekening brengen.

Voor zakelijke debiteuren (B2B) geldt daarnaast dat u direct na de vervaldatum wettelijke handelsrente mag berekenen op basis van artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. Dit bedrag loopt op zolang de factuur onbetaald blijft.

Hoe automatisch aanmaningen sturen werkt

Drie stappen, daarna regelt Factuurherinnering de rest.

Factuur invoeren

Voer de factuurgegevens in: klantnaam, e-mailadres, bedrag en vervaldatum.

Automatisch verzonden

Op dag 3, 7 en 30 na de vervaldatum verstuurt Factuurherinnering automatisch een aanmaning.

Jij wordt betaald

De aanmaningen worden steeds urgenter. Klanten betalen sneller als ze weten dat incassokosten volgen.

Professionele aanmaning templates

Elke aanmaning is juridisch correct en professioneel van toon.

Dag 3

Vriendelijke betalingsherinnering

Vriendelijk en begripvol. Gaat ervan uit dat de betaling is vergeten. Bevat je IBAN voor directe betaling.

Dag 7

Formele aanmaning met wettelijke rente

Serieuzere toon. Verwijst naar art. 6:119a BW en de oplopende handelsrente. Noemt mogelijke overdracht aan incassobureau.

Dag 30

Laatste aanmaning voor incasso

Finale aanmaning. Vermeldt BIK-incassokosten (minimaal €40). Betalingstermijn van 48 uur. Dossier is overgedragen.

Veelgestelde vragen over aanmaningen

Hoe snel moet ik een aanmaning sturen na de vervaldatum?

Er is geen wettelijke termijn voor het versturen van een eerste aanmaning. Factuurherinnering stuurt standaard op dag 3, 7 en 30 na de vervaldatum. Dit is een bewezen effectieve reeks: vroeg genoeg om betaling te bespoedigen, maar niet zo agressief dat het de klantrelatie schaadt.

Mag ik incassokosten in rekening brengen zonder aanmaning?

Nee. Bij particulieren (B2C) bent u verplicht eerst een aanmaning te sturen met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen voordat u incassokosten in rekening mag brengen. Bij zakelijke debiteuren (B2B) is dit niet wettelijk verplicht, maar wel gebruikelijk.

Kan ik de tekst van de aanmaningen aanpassen?

Op dit moment worden de professionele templates van Factuurherinnering gebruikt. Deze zijn juridisch correct en bewezen effectief voor de Nederlandse markt.

Wat als mijn klant zegt al betaald te hebben?

Uw klant kan via een link in de e-mail een betaalmelding indienen. Na een melding worden de automatische herinneringen gepauzeerd en ontvangt u een notificatie. U kunt de betaling controleren en de factuur handmatig op "betaald" zetten.

Automatisch aanmaningen sturen zonder omkijken