Incassokosten voor ZZP'ers: wanneer en hoeveel?
Na één aanmaning mag je als ZZP'er wettelijke incassokosten in rekening brengen. Hoe bereken je dat bedrag en wanneer mag je dat doen?
Als je een factuur stuurt en de klant betaalt niet op tijd, mag je na één aanmaning buitengerechtelijke incassokosten (BIK) in rekening brengen. Dit is wettelijk geregeld en geldt voor zowel B2B- als B2C-vorderingen — maar de regels verschillen.
Wat zijn buitengerechtelijke incassokosten?
BIK zijn de kosten die je maakt om een onbetaalde vordering te innen, buiten de rechter om. Denk aan het inschakelen van een incassobureau of advocaat. De wet bepaalt het maximale bedrag dat je mag claimen via de staffel van het Besluit Vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten (BIK).
De BIK-staffel: hoeveel mag je claimen?
Het bedrag wordt berekend over de hoofdsom (excl. btw) en kent een glijdende schaal:
| Hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| Tot €2.500 | 15% |
| €2.500 – €5.000 | 10% |
| €5.000 – €10.000 | 5% |
| €10.000 – €200.000 | 1% |
| Boven €200.000 | 0,5% |
Minimum: €40. Maximum: €6.775 (bij vorderingen tot €1 miljoen).
Voorbeeld: factuur van €1.500
Hoofdsom €1.500 × 15% = €225 — maar het minimum is €40, dus je claimt €225.
Bij een factuur van €200: 15% = €30, dus je claimt het minimum van €40.
Wanneer mag je incassokosten claimen?
Bij B2C-vorderingen (particuliere klanten) gelden strikte regels: je moet eerst een aanmaning sturen met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen. Pas als die termijn verstreken is zonder betaling, mag je incassokosten in rekening brengen.
Bij B2B-vorderingen mag je incassokosten direct na de vervaldatum claimen, mits je dat in de aanmaning vermeldt. De rechtspraak is hier iets ruimer.
Hoe vermeld je incassokosten in een aanmaning?
In de aanmaning schrijf je expliciet dat de debiteur bij uitblijven van betaling buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd wordt conform het BIK-besluit, en dat het minimumbedrag €40 bedraagt. Dit maakt de vordering afdwingbaar.
Factuurherinnering vermeldt dit automatisch in de dag 30-aanmaning op het juridisch correcte moment — inclusief het berekende BIK-bedrag op basis van de hoofdsom.
Samenvatting
- Incassokosten mogen na één aanmaning worden geclaimd
- B2C: minimaal 14 dagen betalingstermijn in de aanmaning
- B2B: direct na vervaldatum, mits vermeld in de aanmaning
- Minimum €40, maximum €6.775 (BIK-staffel)
- Vermeld altijd het bedrag en de wettelijke grondslag
Automatisch herinneringen sturen zonder er zelf aan te denken?
Gratis starten →